Integracja terminala płatniczego z kasą fiskalną - podstawa prawna
Podstawą prawną obowiązku integracji terminala płatniczego z kasą fiskalną jest Ustawa Prawo Przedsiębiorców.
Zgodnie z art. 19a ust. 3 tejże ustawy: Przedsiębiorca, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego i prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących online, zapewnia współpracę kasy rejestrującej z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących.
Za brak integracji obu urządzeń grozi grzywna w wysokości 5000 złotych, którą opisuje art. 111 ust. 6kb ustawy o podatku VAT.
Integracja terminala płatniczego z kasą fiskalną - planowane zmiany przepisów
Choć obowiązek integracji terminala płatniczego z kasą fiskalną miał wejść w życie od 1 lipca 2022 r., może się okazać, że w najbliższym czasie przepisy ulegną zmianie. Ministerstwo Finansów w specjalnym komunikacie ogłosiło bowiem, że planuje przesunięcie tego obowiązku na 1 stycznia 2025 r. Zmiana została podyktowana problemami w zakresie technicznego dostosowania systemów integrujących terminale płatnicze oraz kasy fiskalne. Wynika to ze zbyt krótkiego czasu na przygotowania ze strony informatycznej. Jeśli nie chcemy pozostawać w tyle, powinniśmy śledzić bieżące informacje na ten temat. Gdy Ministerstwo Finansów podejmie decyzję, w ciągu kilku najbliższych tygodni zostanie opublikowany projekt odpowiedniej ustawy, która w szybkim trybie trafi pod obrady Sejmu, a następnie pod głosowania.
Jak przygotować się do integracji terminala płatniczego z kasą fiskalną?
Aby zapewnić integrację terminala płatniczego z kasą fiskalną, powinniśmy skontaktować się z dostawcą oprogramowania i sprzętu (a więc z informatykami i z instytucją finansową). Jeśli natomiast dopiero zastanawiamy się nad korzystaniem z terminala płatniczego, dobrym rozwiązaniem będzie pozostawienie tematu integracji profesjonalnemu agentowi rozliczeniowemu. Wśród nich na uwagę zasługuje eService. Korzystając z pomocy doświadczonej kadry pracowników eService, wdrożymy w swojej firmie terminale płatnicze szybko i zapewnimy zgodność ich obsługi z bieżącymi przepisami.
