Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń będzie wprowadzany stopniowo dla różnych grup:
- Podmioty publiczne: Od 1 stycznia 2025 roku wszystkie urzędy i instytucje publiczne będą zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń.
- Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego: Od 1 stycznia 2025 roku obowiązek ten obejmie m.in. adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, rzeczników patentowych oraz notariuszy.
- Przedsiębiorcy:
- Nowo rejestrowane firmy: Przedsiębiorcy rejestrujący działalność w CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 roku będą musieli założyć adres do e-Doręczeń podczas rejestracji.
- Firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 roku: Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
- Firmy zarejestrowane w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku: Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku.
Aby uzyskać adres do e-Doręczeń, należy:
1. Złożyć wniosek online: Można to zrobić poprzez stronę mObywatel.gov.pl lub Biznes.gov.pl dla przedsiębiorców.
2. Aktywować skrzynkę: Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku otrzymasz informację o utworzeniu adresu i skrzynki do e-Doręczeń. Aktywacja następuje przy użyciu e-dowodu lub Profilu Zaufanego.
3. Korzystać z e-Doręczeń: Po aktywacji możesz wysyłać i odbierać korespondencję urzędową w formie elektronicznej.
Korzyści z e-Doręczeń
- Szybkość i wygoda: Elektroniczne doręczenia eliminują konieczność oczekiwania na tradycyjną pocztę.
- Bezpieczeństwo: Gwarantują pewność doręczenia i odbioru dokumentów.
- Oszczędność: Redukują koszty związane z wysyłką i odbiorem korespondencji papierowej.
- Ekologia: Zmniejszają zużycie papieru, wspierając ochronę środowiska.
Warto już teraz przygotować się do nadchodzących zmian, aby od stycznia 2025 roku móc sprawnie korzystać z e-Doręczeń w komunikacji z urzędami i instytucjami.
